Administratief medewerker burgerzaken en onthaal

Locatie: Lokaal bestuur Sint-Martens-Latem

Een nieuwe job aan de oevers van de Leie? Sint-Martens-Latem werft aan! Administratief medewerker burgerzaken en onthaal – (C1-C3) – voltijds

Hou je van deskundige en uitmuntende dienstverlening? En dat in een gemeente, geliefd om haar vele groen, pittoreske dorpskernen en rijke verenigingsleven? Kom dan ons hecht team van 90 dynamische medewerkers vervoegen!

De dienst Burgerzaken verzorgt de dienstverlening naar de burger toe voor alles wat betrekking heeft op bevolking en burgerlijke stand.

Functie

Als administratief medewerker burgerzaken en onthaal:

  • Verzorg je de administratieve verwerking en registratie van bevolkingsaangelegenheden. Je informeert de burgers hierover.
  • Maak je aktes, dossiers en documenten op met betrekking tot de burgerlijke stand.
  • Verzorg je de administratieve verwerking en registratie van vreemdelingenaangelegenheden.
  • Handel je de aanvragen af via het (digitaal) loket en optimaliseer je de (online) dienstverlening.
  • Verzorg je de administratie met betrekking tot grafconcessies en zorg je voor een goed begraafplaatsenbeheer.
  • Sta je in voor een optimale informatiedoorstroming met het oog op een constructieve samenwerking en klantgerichte dienstverlening.
  • Sta je in voor een open externe communicatie met onze burgers.
  • Ben je op de hoogte van de ontwikkelingen in de wetgeving en regelgeving, van belang voor de dienst burgerzaken, om zo de eigen taken met de nodige kennis te kunnen uitvoeren.
  • Bied je ondersteuning aan het onthaal in het gemeentehuis.

Ben je een administratieve duizendpoot, vlotte communicator en krijg je energie van het helpen van mensen? Wil je instaan voor een kwaliteitsvol eerstelijnscontact met de burger? Solliciteer dan nu voor deze vacature!

Jouw profiel

  • Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
  • Je bent nauwgezet: je structureert en organiseert je werk effectief.
  • Je kan zelfstandig werken en je bent niet bang om initiatief te nemen.
  • Je vindt klantgericht werken belangrijk.
  • Je kan de wetgeving goed interpreteren en verwerken.

Aanbod

  • Een aangename werkplek aan de oevers van de Leie.
  • Mooi pakket aan extra-legale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, cadeau-, eco-, sport- en cultuurcheques, …)
  • Na jouw opleiding kan je gedeeltelijk telewerken en ontvang je hiervoor een vergoeding.
  • Tussenkomst kinderopvang voor kinderen tot 2,5 jaar (50 euro per maand per kind).
  • Jouw kinderen kunnen gratis deelnemen aan de speelplein- en tienerwerking tijdens schoolvakanties.

Interesse

De volledige functiebeschrijving en informatie over bovenstaande selectieprocedure kan je terugvinden in het informatiebericht en de functiebeschrijving. Voor vragen kan je terecht bij CC Select via 02 467 35 40 – jobs@ccselect.be.

Wens je een loonsimulatie, neem gerust contact op met de personeelsdienst via pascale.cnudde@sint-martens-latem.be

Solliciteren kan elektronisch via het sollicitatieformulier of door jouw motivatiebrief met cv, een kopie van het gevraagde diploma en een uittreksel uit het strafregister uiterlijk op 29 november 2021 te sturen naar Gemeente Sint-Martens-Latem, P/A CC Select – Vliegvelddreef 9 – 1082 Brussel.