Expert Informatiebeheer

Locatie: Lokaal bestuur Zemst

Heb je zin om je talenten en kwaliteiten in de verf te zetten en je in te zetten voor het maatschappelijke belang? Kan jij jezelf helemaal herkennen in onderstaande vacature? Solliciteer dan zeker en wie weet kom jij binnenkort terecht in een innovatieve werkomgeving waar je je dagelijks kan inzetten voor de burgers, mét aandacht voor je werk-privébalans en ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Functie

Je geeft vorm aan een professioneel informatie- en archiefbeleid waarbij je rekening houdt met zowel digitale als analoge informatiestromen. Je houdt hierbij rekening met de noden van de organisatie en met geldende wetgeving of richtlijnen binnen je vakdomein.
Je vertaalt je beleid in praktische draaiboeken voor de verschillende teams in onze organisatie. Je zet in op het draagvlak van onze medewerkers en staat met hen schouder aan schouder zodat je beleid maximaal wordt opgevolgd.
Je organiseert vormingen omtrent de thema’s informatiebeheer en (digitale) archivering.
Je neemt je collega’s mee in je verhaal en draagt de cultuur rond informatiebeheer binnen Gemeente en OCMW Zemst uit.
Je volgt ontwikkelingen binnen het werkveld op en implementeert veranderingen binnen de werking. Je detecteert noden op de werkvloer en ondersteunt afdelingen met hun informatiebeheer.

Profiel

  • Je beschikt over een Masterdiploma dat toelating geeft tot niveau A, of je kan minimum 3 jaar relevante ervaring voorleggen en je slaagt voor een capaciteitstest.
  • Ervaring binnen een lokaal bestuur of binnen informatie- en/of archiefbeheer is een troef.
  • Je hebt een doorgedreven PC-kennis.
  • Je bent een kei in zelfstandig en probleemoplossend werken. Je kan projecten van A – Z plannen en tot een goed einde brengen.
  • Je hebt overtuigingskracht en kan anderen op een creatieve manier motiveren en enthousiasmeren.
  • Je bent communicatief, je ziet verbanden en weet relaties te leggen tussen informatiebeheer en andere projecten waardoor deze elkaar versterken.
  • Je bent een teamplayer die nauw samenwerkt met de dienst ICT en beleidsondersteuning.

Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden

  • Je bezit een masterdiploma dat toelating geeft tot niveau A of je hebt minimum 3 jaar relevante ervaring en slaagt voor een capaciteitsproef.
  • Ten laatste voor het selectiegesprek bezorg je ons een recent uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag op dat moment niet ouder zijn dan 3 maanden;
  • Je spreekt de Nederlandse taal;
  • Je slaagt voor de selectieprocedure.

Aanbod

  • Een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur A1a-A2a (bruto bij 0 jaar anciënniteit € 3 500 en bij 10 jaar anciënniteit € 4 694)
  • mogelijkheid tot het meenemen van relevante jaren anciënniteit (mits het voorleggen van de juiste tewerkstellingsattesten)
  • maaltijdcheques (€8)
  • fietsvergoeding voor wie naar het werk fietst (€0,25/km)
  • mogelijkheid tot een leasefiets
  • ecocheques en Z-cheques
  • 2e pensioenpijler
  • 100% tussenkomst in het openbaar vervoer
  • hospitalisatieverzekering
  • 30 vakantiedagen
  • 14 feestdagen
  • telewerk
  • flexibele werkuren

De selectieprocedure

Je zal gebriefd worden via mail over de procedure op 13 of 14 oktober 2022. Op donderdag 20 oktober 2022 zullen de mondelinge selectiegesprekken voor deze selectieprocedure doorgaan voorafgegaan door een voorbereidende thuisopdracht. De geslaagde kandidaten worden nadien uitgenodigd voor een assessment op 27 oktober 2022. Zet deze data alvast in je agenda.

Interesse?

Zin om het team te komen versterken? Solliciteer dan uiterlijk woensdag 12 oktober 2022 via deze knop !